Gemeinnützige Organisationen
Übersicht
Nonprofit Organizations (NPO) sind legale panamaische Rechtseinheiten, die wohltätige Zwecke verfolgen.
Die NPO ist eine private Einrichtung ohne politische Verbindung, deren Gewinne NICHT an ihre Gründer, Mitglieder oder Direktoren ausgeschüttet werden können. Die Erlöse aus den Aktivitäten der NPO können jedoch für die Einstellung von Mitgliedern, Personal oder anderen Dienstleistungen verwendet werden, die für die Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlich sind.
Das Ministerium der panamaischen Regierung ist für die Genehmigung und Überwachung von NPOs wie Kirchen, religiösen Organisationen, Bürgerorganisationen, Gemeindeversammlungen oder humanitären Organisationen zuständig. Organisationen, die in Bereichen wie Sport, Landwirtschaft, Kreditgenossenschaften oder Gewerkschaften tätig sind, können den NPO-Status NICHT erhalten.
Das Gründungsverfahren ist einfach, kann aber 4 bis 8 Monate dauern. Einerseits muss das panamaische Ministerium den Antrag genehmigen, andererseits müssen auch alle anderen staatlichen Institutionen, die mit den Aktivitäten und dem Zweck der NPO in Verbindung stehen auch dem Antrag zustimmen.
Sobald das panamaische Ministerium den Antrag genehmigt hat, muss dieser Vermerk notariell beglaubigt und im öffentlichen Register von Panama eingetragen werden. Danach kann der gesetzliche Vertreter der NPO beim Ministerium eine Eintragungsbescheinigung beantragen.
Nach der Eintragung kann die gemeinnützige Organisation ein Bankkonto eröffnen, Immobilien erwerben oder kommerziellen Aktivitäten nachgehen, um ihre Ziele zu erreichen, solange die Erlöse nicht zu Gewinnzwecken verwendet werden. Die NPO ist außerdem verpflichtet, ein Protokollbuch, ein Mitgliederverzeichnis und eine aktuelle Buchführung zu führen.
Gemeinnützige Organisationen, die eine Genehmigung für steuerbefreite Spenden haben (ausgestellt von der DGI), die Gelder von der Regierung erhalten oder die Gelder ins Ausland (außerhalb Panamas) überweisen, müssen dem Regierungsministerium in den ersten drei Kalendermonaten des folgenden Jahres einen Bericht über diese Aktivitäten vorlegen. Wird dieser Bericht in zwei aufeinanderfolgenden Jahren nicht vorgelegt, wird die Organisation vorübergehend suspendiert.
Anforderungen
Voraussetzungen für die Gründung einer NPO:
- Mitgliederliste des Verwaltungsrats mit mindestens 3 natürlichen oder juristischen Personen
- Kopie des Ausweises eines jeden natürlichen Vorstandsmitgliedes. Im Falle von juristischen Vorstandsmitgliedern eine gültige Bescheinigung des panamaischen öffentlichen Registers und ein offizielles Protokoll der Generalversammlung, welches die Teilnahme bestätigt
- Gründungsurkunde, Zusammensetzung des Verwaltungsrats und offizielles Protokoll zur Genehmigung der Satzung
- NPO-Statut, unterzeichnet vom Präsidenten und Sekretär, das die Richtlinien, Ziele und die Organisationsstruktur der NPO erläutert
- Antrag auf legale Gründung, eingereicht von einem panamaischen Anwalt
Statuten
Die NPO-Satzung muss die folgenden Informationen enthalten
- Name und Adresse
- Detaillierte Erläuterung der Zielsetzung, ob karitativ, gewerkschaftlich oder anderweitig
- Investiertes Eigenkapital und die Aktivitäten der NPO, um die Mittel zur Unterstützung ihrer Tätigkeit zu erhalten
- Teilnahmegebühren, Mitgliedschaftsverfahren und die Fälle, in denen die Mitgliedschaft widerrufen werden kann
- Verfahren zur Änderung des Statuts
- Buchführung über Einnahmen und Ausgaben
- Auflösungsverfahren, falls dies jemals der Fall sein sollte
Vorteile
Einige Vorteile, die NPOs genießen, sind:
- NPOs sind eine juristische Person
- NPOs können populäre Organisationen wie Kirchen oder Gemeindegruppen vertreten
- NPOs können in den Genuss von Steuervorteilen kommen.
Kontakt
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