Panamá no sólo es una jurisdicción atractiva para el turismo y las vacaciones, sino también un lugar de reputación para los negocios. De hecho, Panamá se ha convertido en un lugar para la actividad económica en todo el mundo, desde pequeñas empresas familiares hasta grandes franquicias. El Canal, el Distrito Financiero y las políticas favorables a los negocios son contribuciones populares.
Analicemos algunos de los requisitos técnicos necesarios para establecer un negocio en Panamá.
Tipos de titularidad
Puede elegir entre tres tipos de propiedad del negocio:
Sociedad Comercial (Partnership)
Una sociedad comercial en Panamá es cuando un equipo se une para iniciar un nuevo negocio. Puede elegir entre tres tipos de sociedades: General, Limitada y Civil.
- General: también conocida como Asociación General, en este tipo de sociedad, todos los miembros son responsables ante un tribunal civil si uno de ellos es negligente o fraudulento mientras realiza sus negocios.
- Limitada: en Panamá, también se denominan Sociedad de Responsabilidad Limitada. Requiere la presentación del nombre de cada socio y su aportación de capital en el Registro Público de Panamá. La responsabilidad civil de los socios se limita al aporte de capital.
- Civil: también llamada Sociedad Civil. Esta es una sociedad común para los profesionales de Panamá como médicos, abogados y arquitectos. Los socios están sujetos a una responsabilidad judicial civil ilimitada.
Empresa individual
En este caso, un individuo o una familia inicia un nuevo negocio y es el propietario de la empresa y de todos los activos.
Corporación
Las sociedades anónimas están legalmente registradas ante el gobierno, deben emitir acciones corporativas y mantener una Junta Directiva y al menos tres funcionarios. Una vez registrada la sociedad anónima en Panamá, se necesita un mínimo de un accionista.
Elección de la licencia adecuada
Todas las corporaciones, sociedades o individuos deben obtener una licencia comercial para llevar a cabo actividades comerciales en Panamá. El tipo de licencia comercial generalmente sigue a su decisión sobre la entidad (persona física o jurídica). Este es un proceso que pasa por el Ministerio de Comercio e Industria.
Vea todos los detalles sobre la Licencia Comercial de Panamá aquí
Requisitos de contabilidad y estados financieros
En Panamá, no es necesario tener un contador como empleado en la empresa. Pero la empresa debe trabajar con un contador para las declaraciones de impuestos.
Todas las entidades comerciales y los individuos están obligados a crear y mantener sus cuentas financieras en sus oficinas o locales, representando con exactitud y veracidad los resultados de sus operaciones anuales o periódicas, a disposición de las autoridades pertinentes.
Las empresas deben llevar registros contables que identifiquen las actividades comerciales, los activos, los pasivos y el patrimonio neto, que deben representar las cantidades y la naturaleza de las transacciones comerciales.
La empresa debe preparar dichos registros contables siguiendo las Normas Internacionales de Información Financiera para todas las empresas y personas que hacen negocios (NIIF).
Las organizaciones y personas que hacen negocios también deben llevar un diario general y un libro de contabilidad. Las empresas comerciales también deben llevar un libro de resoluciones y un registro de acciones y accionistas.
Tasas anuales y actividades reguladas
Cada corporación registrada debe pagar al Tesoro una cuota anual de $300.00 Dependiendo de su tipo de negocio, otros costos también involucran a los Agentes Residentes y a los Directores y Funcionarios designados.
También debe recordar que hay leyes específicas que regulan algunas actividades comerciales dependiendo de la industria. Por ejemplo, el sistema de licencias de la Superintendencia de Bancos regula los bancos y los negocios fiduciarios. La Superintendencia de Seguros y Reaseguros de Panamá regula las empresas de seguros, los corredores de seguros, los corredores de reaseguros, las compañías de seguros cautivas y los administradores de seguros. Y la Superintendencia del Mercado de Valores regula los corredores de bolsa y los valores.
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