Muchos de los extranjeros que llegan a territorio panameño, ya sea para viajar o establecer su residencia en el país, optan por abrir un negocio que la mayoría de las veces requiere de una licencia comercial en Panamá.
La licencia comercial o aviso de operaciones permite realizar actividades y transacciones comerciales en el país, siendo el Ministerio de Comercio e Industrias la entidad encargada de emitir las licencias. Este permiso se regula bajo la Ley No. 5 de 2007, la cual establece los requisitos y procedimientos para formalizar cualquier actividad comercial o industrial.
El proceso de obtención de un aviso de operaciones se realiza a través del sistema en línea PANAMAEMPRENDE. Este sistema maneja los servicios de licencia comercial en Panamá y permite que el trámite sea más ágil y evita la necesidad de múltiples permisos adicionales, salvo en casos específicos regulados por leyes especiales.
Esta simplificación del proceso se dió gracias a la Ley No. 2 de 2013 y ha facilitado el acceso a la formalización de negocios tanto para locales como para extranjeros. Según los datos de PANAMAEMPRENDE referentes a Avisos de Operación Existentes, en 2023 se registró la entrada en operación de más de 30,000 empresas, entre personas jurídicas y naturales.
Una vez obtenida la licencia comercial en Panamá, esta tiene validez jurídica plena y es obligatoria para iniciar cualquier actividad comercial o industrial en el país. Las empresas también quedan registradas ante la Dirección General de Ingresos, lo que les facilita cumplir con las obligaciones fiscales nacionales y municipales.
Los requisitos para obtener la licencia comercial en Panamá varían si esta se solicita para una entidad o para una persona natural.
Requisitos para una entidad
- Copia del ID del representante legal (cédula)
- Nombre de la empresa
- Nombre de los miembros de la Junta Directiva
- Número de RUC de la empresa, debidamente registrado en la Dirección General de Ingresos (DGI)
- Dirección de ubicación física
- Actividad que desarrollará la empresa
Requisitos para una persona natural
- Copia del documento de identidad del propietario (cédula)
- Dirección de la ubicación física
- Nombre de la empresa
- Actividad que desarrollará la empresa
Tenga en cuenta que una vez realizado el registro de un aviso de operaciones, éste debe ser exhibido en forma visible en sus oficinas.
Actividades reguladas
Las actividades comerciales que se indican a continuación tienen requisitos adicionales que deben cumplir para obtener una licencia comercial en Panamá:
- Establecimientos de hospedaje ocasional, discotecas, boites y cabarets.
- Los locales que venden bebidas alcohólicas deben cumplir con lo establecido en el artículo 2-A de la Ley 55 de 1973.
- Actividades derivadas de contratos de concesión administrativa del Estado o de las entidades locales.
- Actividades bancarias, fiduciarias, de seguros, reaseguros, inmobiliarias, casas de empeño, casas de remesas, sociedades financieras, casas de valores, asesores de inversión, bolsas de valores y bolsas de valores.
- Empresas de valores, asesores de inversión, bolsas de valores y depositarios centrales de valores.
- Establecimientos farmacéuticos.
- Hospitales.
- La venta de armas, municiones, equipos y materiales relacionados.
- Los de admisión, transporte y entrega de correo.
- Los relacionados con situaciones de alto riesgo público por sus implicaciones para la salud, el medio ambiente o la seguridad nacional.
El Ministerio de Comercio e Industrias es responsable de verificar que las actividades declaradas cumplan con las leyes aplicables.
Actividades comerciales que no necesitan licencia comercial
Ciertas actividades empresariales no requieren una licencia comercial en Panamá. Entre ellas se encuentran:
- Actividades agrícolas, ganaderas o similares.
- La producción y venta de artesanía y otras industrias manuales o caseras.
- El ejercicio de actividades sin ánimo de lucro.
- El ejercicio de actividades que no sean actos de comercio o actividades industriales, realizadas por personas físicas o sociedades civiles.
- El ejercicio de profesiones liberales, individualmente o a través de sociedades civiles, por no ser consideradas actos de comercio.
Ventajas de tener una licencia comercial
Tener una licencia comercial en Panamá conlleva muchos beneficios. Esta licencia se convierte en un documento público que valida las actividades comerciales a nivel nacional, brindando seguridad a los clientes, empleados y proveedores al percibir que el negocio es legítimo.
Adicionalmente, los negocios con la licencia comercial en Panamá pueden acceder a diversas fuentes de financiamiento de bancos locales y programas empresariales, lo que les permite fortalecer su crecimiento y expansión. Este respaldo financiero puede incluir líneas de crédito, préstamos, e incentivos fiscales.
Las compañías con licencia también tienen la posibilidad de acceder a beneficios fiscales. Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), por ejemplo, disfrutan de exenciones tributarias en los primeros años, lo que disminuye la carga de los impuestos sobre la renta y les permite reinvertir más capital en el crecimiento de los negocios en Panamá.
Además, un aviso de operación es uno de los primeros pasos para proteger su marca y evitar que terceros utilicen la misma identidad corporativa en el país. Contar con una licencia comercial en Panamá le permite reservar el nombre comercial de su negocio en el sistema PANAMAEMPRENDE
Por último, las empresas con un aviso de operaciones en Panamá pueden participar en contratos y licitaciones públicas, lo que les abre las puertas para trabajar con el gobierno y otras entidades, incrementando sus oportunidades de negocio.
Podemos ayudarle con el proceso
Obtener una licencia comercial en la Ciudad de Panamá es un paso clave para establecer tu negocio dentro de la ciudad. Esta licencia no solo te permite operar dentro de la capital, sino que también extiende la legitimidad de tu negocio en todo el país. Aunque conlleva ciertas obligaciones, ofrece el beneficio de operar legalmente tanto en la ciudad como en toda Panamá.
El equipo de Kraemer & Kraemer estará encantado de ayudarle en el proceso de obtención de la licencia comercial en Panamá. Envíenos una nota a info@kraemerlaw.com y haga que uno de los miembros de nuestro equipo de relaciones con los clientes hable con usted.
