En el último año Panamá ha reforzado su posición como una opción atractiva para la inversión extranjera, gracias a diferentes factores, como su creciente economía y beneficioso marco legal. Tan solo en el 2024, la AMPYME reportó la creación de 184 empresas jurídicas que señala que la formación de entidades legales, como las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL), siguió activa entre las pequeñas y medianas empresas. En este contexto, una de las opciones más atractivas para quienes desean iniciar actividades comerciales en el país es crear una SRL en Panamá.
Si bien, a simple vista puede parecer algo complicado, la verdad es que es una figura bastante práctica para emprender sin arriesgar el patrimonio personal, mientras se accede a los beneficios fiscales y operativos que brinda el país. Aquí le explicamos, cómo funciona y cómo puede crear una SRL en Panamá.
Visión General de las Sociedades de Responsabilidad Limitada
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una estructura económica que delimita la responsabilidad financiera de los socios al capital aportado, protegiendo así su patrimonio personal frente a responsabilidades de la empresa. En pocas palabras, es una forma de tener su empresa legalmente constituida, pero sin que usted tenga que responder con sus bienes personales si algo no sale bien. Es decir, si la empresa contrae deudas, no le quitarán su carro ni su casa por ello.
Crear una SRL en Panamá es más segura y flexible en comparación con las IBC o Sociedad Anónima, ya que en su formación se establece una persona jurídica distinta de sus propietarios, con capacidad para adquirir derechos, contraer obligaciones y ser representada judicial y extrajudicialmente. Esto facilita la obtención de dinero al dividir el capital en partes que pueden variar.
La Ley 4 de 2009 regula y establece los principios para operar, disolver y crear una SRL en Panamá. Bajo esta normativa, al registrar una sociedad de responsabilidad limitada, está facultada para llevar a cabo cualquier actividad lícita, ya sea de índole civil o comercial, tanto dentro del territorio panameño como a nivel internacional.
Ventajas de una SRL en Panamá
Crear una SRL en Panamá trae varios beneficios clave. Además de proteger el patrimonio personal de los socios frente a deudas de la empresa, ofrece ventajas en temas fiscales, una estructura administrativa flexible y un entorno económico estable. A continuación se explican los principales puntos a tener en cuenta.
- Tributación
- Estructura
- Economía panameña
En Panamá el sistema tributario es territorial, lo que significa que los ingresos generados en el extranjero no están sujetos a impuestos locales. En este tipo de corporaciones las ganancias son distribuidas entre todos los socios y gravadas una sola vez, evitando así la doble tributación.
Crear una SRL en Panamá ofrece gran adaptabilidad administrativa con uno o dos dignatarios designados en el acta constitutiva. Su estructura simple permite una gestión interna ajustada y no requiere de una junta directiva ni muchas formalidades.
En 2024, la economía del país creció 2,9% con respecto al 2023. De igual manera, por el Banco Mundial en Panamá que proyecta un crecimiento del PIB del 3.5% para el 2025.
Pasos para Registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada
Aunque el proceso requiere seguir ciertos pasos legales, crear una SRL en Panamá es perfectamente accesible si se cuenta con la información adecuada. A continuación, le indicamos – de forma clara y sencilla – los pasos y requisitos necesarios para registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
1. Nombrar a un Agente Residente para la SRL
Un Agente Residente para la SRL es un abogado o firma de abogados panameña con idoneidad profesional, encargado de actuar como enlace entre la sociedad y las autoridades. Adicionalmente, tiene la responsabilidad de recibir notificaciones legales en nombre de la empresa, guardar registros contables por 5 años y verificar la Tasa Única y la Declaración Jurada.
Nombrar a un agente es uno de los requisitos de cumplimiento de las SRL, establecidos por la legislación panameña, donde se exige que toda entidad legal cuente con este tipo de representante para poder operar formalmente en el país.
2. Redactar y Notariar el Acta Constitutiva
El Acta Constitutiva, también conocida como pacto social, es un documento formal obligatorio para crear una SRL en Panamá. Es redactada por el Agente Residente y contiene la información necesaria para su consolidación. Esta contiene:
- Identificación y dirección de los socios.
- Dirección de la SRL.
- Duración de la sociedad, puede ser perpetua o a término.
- Indicación del objeto social.
- Monto de la inversión autorizada, número y valor de cuotas.
- Nombres de administradores y representantes de la empresa.
- Nombramiento del agente residente para la SRL.
Una vez redactada, el Acta Constitutiva debe ser firmada por los suscriptores, que pueden ser los propios socios o las personas legalmente designadas para este fin, y posteriormente notariada por un funcionario público de Panamá.
3. Presentar la Inscripción en el Registro Público
Con el acta ya notariada, se debe registrar la sociedad de responsabilidad limitada en el ente encargado, el Registro Público de Panamá. Allí, se revisa la documentación para verificar el cumplimiento de todos los requisitos legales. Una vez aprobada, la sociedad queda formalmente constituida. Los costos de registro varían según el capital corporativo y otros trámites como los gastos en documentación y consultorías.
4. Obtener un Número de Identificación Fiscal
El Número de Identificación Tributaria (NIT), necesario para impuestos, cuentas bancarias y comercio, establece la identidad financiera de la sociedad. Debe solicitarse online en la Dirección General de Ingresos (DGI). Los documentos a consignar son:
- Copia de cédula panameña o pasaporte vigente del representante legal.
- Certificado emitido por el Registro Público que valida la creación de una SRL en Panamá.
- Declaración jurada de veracidad de la información
5. Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa
En Panamá existen más de 50 entidades financieras, es así que se debe considerar que los diferentes pagos tienen requisitos de diligencia que pueden variar. Generalmente, la apertura de una cuenta bancaria requiere:
- Copia del Acta Constitutiva.
- Licencia Comercial.
- Copia del pasaporte o DNI de todos los accionistas
- Carta de referencia bancaria.
- Prueba de ingresos: declaración de renta, estados financieros o carta laboral.
- Factura de servicios públicos para comprobar la dirección de los asociados.
- NIT.
Requisitos de Cumplimiento para las SRL en Panamá
Al crear una SRL en Panamá, debe cumplir con obligaciones fiscales, como:
- Pagar una tasa única anual de US$300 para mantener su estatus legal.
- Si opera comercialmente en Panamá, declara impuestos mensuales (incluyendo ITBMS) y paga un impuesto anual del 2% sobre el capital corporativo, junto con una licencia comercial.
- Las empresas con actividad local también presentan el impuesto sobre la renta anualmente; las offshore sin activos en Panamá están exentas.
- De acuerdo con la Ley 254 de 11 de noviembre de 2021 se exige a las SRL mantener registros contables y documentación de respaldo por un período mínimo de cinco años.
Además de lo fiscal, al crear una SRL en Panamá se requiere mantener un agente residente que asegure el cumplimiento UBO/AML, un domicilio fiscal local para correspondencia legal y visitas gubernamentales, así como notificar cualquier cambio en el acta constitutiva. Estos requisitos de cumplimiento de las SRL son fundamentales para evitar sanciones, asegurar la buena reputación y la operatividad continua de la empresa.
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